Die Deutsche Schule Shanghai ist eine der größten deutschen Auslandsschulen weltweit. An den beiden Schulstandorten in Shanghai Hongqiao und Yangpu bietet sie Bildung auf höchstem Niveau für rund 1.100 Kinder und Jugendliche. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung ab sofort.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen, insbesondere im Bereich Relocation
- Unterstützung bei Miet- und Vertragsangelegenheiten
- Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente
- Übersetzungen von Dokumenten Deutsch ↔ Chinesisch sowie Englisch ↔ Chinesisch
- Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
- Allgemeine Sachbearbeitung in der Personalabteilung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung bei weiteren HR-bezogenen Aufgaben und Prozessen
Ihr Profil:
- Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
- Sehr strukturierte, ordentliche und prozessorientierte Arbeitsweise
- Sensibler und professioneller Umgang mit personellen Anliegen
- Sehr gute Chinesisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Einsätzen an beiden Standorten sowie zur Durchführung von Behördengängen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns baldmöglichst auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.